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日常办公族工作中所需技巧

Excel数字格式设置

       学习Excel首先就是要搞懂它的基础,它的基础就是数字的格式,只有熟知了各种格式,才能让Excel表格为你所用。

一、数值

       数值就是指可用于运算的数字形式,这也是它区别于文本的重要特征。

       1、Excel默认数值显示的是11位,如果超过11位,则会显示为“1.235E*17”,意思就是“1.235*10^17”。

       2、日期和时间属于数值的特殊形式。在Excel中,默认“1900年1月1日”为数值“1”,即该天为基准日,往后数值多加“1”,日期也相应增加1天。

二、文本

       Excel中文本最重要的就是中文字符,如果精确描述的话,文本就是指飞数值性的文字或符号等。

三、逻辑值

       逻辑值比较特殊,它只有TRUE(真)和FALSE(假)两种值。

四、错误值

       错误值有8种,都是以#开头的。

类型说明
#####字符长度超过单元格宽度;日期时间公式产生了负值
#VALUE!当在公式或函数中使用的参数或操作数类型错误时,出现该错误。
#NAME?当Excel无法是被公式中的文本时,产生该错误值。
#N/A函数或公式没有可用数值时,产生该错误值。
#DIV/0!当数字除0时,产生该错误值。
#NUM!如果公式或函数中某个数字有问题时,则产该错误值。
#REF!当单元格引用无效时,产生该错误值。
#NULL!如果给两个并不相交的区域指定交点,则会产生该错误值。


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