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日常办公族工作中所需技巧

Word科学排版流程

      养成良好的排版流程对长文档排版非常重要。很多人习惯先录入文字内容,后插入图片,等到最后一切完成以后,在来进行排版,这样的话效率会比较低。

      那么怎样才能提高效率呢?我们可以选择一边输入一边排版。

      一、在准备录入文章前,我们可以搭建框架。

      页面设置:设置好所用纸张的大小、方向、页边距等。

      创建样式和多级列表:样式是在较长的文档排版中比较重要的,而多级列表则是文档逻辑的主要呈现方式。

      二、然后我们在写作中自动化排版。

      套用样式:就是让文档内容自动应用首先创建好的样式。

      图标排版:将文字、图片、表格排版公整病使图标自动编号尤其重要。

      三、写作后完善排版

      自动引用目录:不要手动输入目录。

      制作封面保存为模板:写完文件后制作一个漂亮的封面,然后将文档保存为模板,方便日后使用。

      打印输出:打印作为文档排版的最后一步,所以我们要检查打印输出后会不会有问题。

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