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日常办公族工作中所需技巧

Word排版基础知识

一、快速打开文档

      在编辑较大的文档时,会经常需要参考很多资料,打开很多文档。往往容易找不到文档的位置。

      其实Word可以自动记录文档的浏览痕迹,方便下次需要时快速打开文档。

      单击文档左上角【文件】按钮,在【打开】菜单栏里有最近打开所有文档的列表。

      对于最近需要使用的文档,将光标置于文档处,单击尾端的固定按钮,就可以把这篇文档固定至表顶端。

      假如不想让他人使用电脑时看到你最近打开过哪些文档,除了把文档列表中删除之外,还可以把文档列表中的显示条目设置为0。单击【文件】→【选项】→【高级】,找到【显示】部分,把“显示此数目的"最近使用文档"”设置为0。

二、显示标记标记

      在【显示编辑标记】状态下,文档的所有格式都可以显示出来,这样可以帮助我们快速发现文档格式的异常。

      显示编辑标志的步骤为,单击【开始】→【段落】→【显示/隐藏编辑标记】命令即可。

      有的时候【显示/隐藏编辑标记】命令失灵,其实是【选项】设置出了问题。单击【文件】→【选项】→【显示】,在【始终在屏幕上显示这些格式标记】列表中,取消勾选【段落标记】复选框。

三、标尺即导航窗格

      在【视图】→【显示】这里,勾选【标尺】和【导航窗格】启动此功能。

      1、标尺上有四个滑块:控制文档中文字的位置,也就是文字的缩进,包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。

      左缩进:将某个段落整体向右进行缩进。

      右缩进:将某个段落整体向左进行缩进。

      首行缩进:将某个段落的第一行向右进行缩进,其余不缩进。

      悬挂缩进:将某个段落首行不缩进,其余向右缩进。

      2、导航窗格:主要用于显示Word文档的标题大纲,是一种可以容纳很多重要标题的导航控件。

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