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日常办公族工作中所需技巧

Excel删除多余空行

       我们在使用Excel制表的过程中并不需要多余的空行,因为它们会影响函数、数据透视等功能。下面我们来介绍几种方便的删除空行的方法。

方法一:

       如果空行比较少的情况,我们只需手动删除即可,也可以使用快捷键“Ctrl”+“-”。

方法二:

       如果表格很长,数据很多,这个时候我们可以使用函数COUNTA来实现,COUNTA这个函数的作用是来统计非空单元格的个数的。

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       我们首先将D列设置为辅助列,在D2单元格里面输入函数“=COUNTA(A2:C2)”。然后下拉填充。我们可以看到如果是空行,则会返回数据为“0”。

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       我们通过筛选D列,选出数值为“0”的行,这样空行就全部显示出来了,一次性删除即可。

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